Come ottimizzare i tempi di lavoro con le scorciatoie da tastiera

by Laura Daccò

Le periferiche come la tastiera e il mouse sono gli strumenti più utilizzati dalle persone che devono creare contenuti nel proprio lavoro. In questo articolo ti spiego come ridurre i tempi di lavoro e ottimizzare l’uso di editor di testo, browser e desktop, utilizzando le scorciatoie da tastiera.

I comandi per ottimizzare l’utilizzo dell’editor di testo

Per ottimizzare i tempi di stesura dei testi puoi seguire queste scorciatoie da tastiera che sostituiscono i numerosi passaggi che dovresti effettuare con il mouse.

Ctrl + >> sposta il cursore all’inizio della prossima parola.
Ctrl + >> sposta il cursore all’inizio della parola precedente.
Ctrl + >> sposta il cursore all’inizio del prossimo paragrafo.
Ctrl + >> sposta il cursore all’inizio del paragrafo precedente.

Di seguito trovi le combinazioni di tasti applicabili nella gestione di elementi come file e cartelle delle finestre di Esplora Risorse o del Desktop.

Ctrl + a >> seleziona tutto il contenuto del documento o della finestra.
Ctrl + frecce direzionali + barra spaziatrice >> seleziona un gruppo di elementi non in ordine sequenziale. Il tasto barra spaziatrice permette di selezionare il file desiderato.
Ctrl + Maiusc + frecce direzionali >> seleziona una porzione di testo.
Maiusc + frecce direzionali >> seleziona un gruppo di elementi in ordine sequenziale.
Ctrl + x >> taglia la selezione, ovvero copia e rimuove gli elementi selezionati dalla posizione in cui si trovano. A seguito di essa si utilizza l’operazione incolla.
Ctrl + c oppure Ctrl + Ins >> copia la selezione senza rimuoverla dalla posizione in cui si trova. A seguito di essa si utilizza l’operazione incolla.
Ctrl + v oppure Maiusc + Ins >> incolla la selezione.
Ctrl + z >> ripristina l’azione precedente.
Ctrl + y >> ripristina l’azione cancellata dal Ctrl + z.

Qui sotto ti propongo un video che mostra alcuni comandi per la gestione degli elementi all’interno delle finestre di Esplora Risorse.

I comandi per ottimizzare l’utilizzo del browser

Utilizzi il browser per le operazioni di ricerca di informazioni, lettura della posta elettronica e utilizzo delle applicazioni sul Web? Queste scorciatoie da tastiera possono ridurre i tuoi tempi di navigazione.

Alt + oppure >> permette di navigare avanti o indietro nelle pagine aperte.
Ctrl + f5 oppure Ctrl + r >> ricarica la pagina aperta sul browser.
Ctrl + n >> apre una nuova finestra.
Ctrl + t >> apre e visualizza una nuova scheda.
Ctrl + Maiusc + t >>apre e visualizza l’ultima scheda chiusa.
Ctrl + Maiusc + Tab >>passa alla scheda aperta precedente.
Ctrl + l oppure Alt + d>> posiziona il cursore sulla barra degli indirizzi.
Ctrl + d >> aggiunge la pagina corrente ai preferiti.
Ctrl + k oppure Ctrl + e >> esegue una ricerca da qualsiasi posizione nella pagina.
Tab oppure Maiusc + Tab >> sposta avanti o indietro il cursore tra gli elementi selezionabili.

I comandi per ottimizzare la gestione del desktop

Il desktop è la tua scrivania virtuale. Ogni elemento deve essere posizionato con logica e in base alle tue esigenze.

Di seguito trovi le scorciatoie da tastiera utili per creare desktop virtuali, condividere o proiettare il tuo schermo, gestire le attività e posizionare opportunamente le finestre attive.

La creazione di desktop virtuali (solo per dispositivi con Sistema Operativo Windows 10)

I desktop virtuali consentono la suddivisione logica di schermate contenenti per ciascuno un gruppo di programmi, documenti o browser in base alle proprie esigenze. Sono molto utili nel momento in cui hai la necessità di organizzare le schermate aperte o evitare di avere su un singolo desktop tutti i programmi aperti.

Windows + Ctrl + d >>aggiunge un Desktop virtuale.
Windows + Ctrl + oppure >> permette di navigare tra i Desktop virtuali creati.
Windows + Tab >> apre e lascia attiva la visualizzazione delle attività. In questa schermata puoi trovare anche i Desktop virtuali aperti e assegnargli i programmi tramite “premi e trascina” del mouse.
Windows + Ctrl + f4 >> chiude il Desktop virtuale in uso. Se sono in esecuzione programmi o documenti, essi verranno spostati sul Desktop che lo segue a sinistra.

Di seguito un video che mostra l’utilizzo dei desktop virtuali e la loro gestione mediante le scorciatoie da tastiera.

La condivisione e la proiezione dello schermo (solo per dispositivi con Sistema Operativo Windows 10)

Se utilizzi il tuo computer per effettuare presentazioni, queste scorciatoie ti permettono di trovare nel minor tempo possibile le impostazioni di proiezione e condivisione dello schermo.

Windows + h >> apre la finestra di condivisione dello Screenshot.
Windows + p >> apre la finestra per impostare la modalità di proiezione del video.
Windows + k >> apre la finestra che permette di connettere il pc ad un monitor esterno.

La gestione delle attività

Quando utilizzi il computer per lavorare ti può capitare di tenere aperti più programmi alla volta. Con queste scorciatoie da tastiera puoi limitare il tempo di ricerca e apertura delle tue applicazioni.

Windows >> apre il menu di Start contenente l’elenco delle applicazioni installate.
Windows + s >> apre la barra di ricerca (o Cortana), utile per ricercare informazioni sul web, impostazioni del computer e programmi installati.
Windows + Tab >> apre e lascia attiva la visualizzazione delle attività.
Alt + Tab >> apre in modalità temporanea la visualizzazione delle attività.
Windows + t >> permette all’utente di muoversi fra le icone presenti nella barra delle applicazioni.
Windows + numero >> permette di aprire le applicazioni presenti nella barra delle applicazioni in base all’ordine con cui sono disposte. Per esempio se il primo programma della barra delle applicazioni è Outlook, premendo Windows + 1, aprirà il programma Outlook.

La collocazione delle finestre attive

Se la tua esigenza è quella di visualizzare la tua finestra di lavoro puoi seguire questi comandi per poter affiancare fino a tre schermate.

Windows + >> ingrandisce a tutto schermo la finestra attiva.
Windows + >> riduce a icona la finestra attiva.
Windows + oppure >> ridimensiona e blocca la finestra attiva a destra o a sinistra. Nel momento in cui viene rilasciato il tasto Windows si potrà scegliere l’applicazione da affiancare.
Windows + virgola (,) >> mostra in maniera temporanea il Desktop con le finestre in trasparenza.
Windows + d >> mostra il Desktop riducendo ad icona le finestre aperte.
Windows + Maiusc + m >> ripristina tutte le finestre ridotte ad icona.
Ctrl + f4 >> chiude l’applicazione corrente. Sul browser chiude solo la scheda corrente.
Alt + f4 >> chiude l’applicazione attiva. Sul browser chiude tutte le schede.